Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

2. Allgemeine Hinweise

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Kommunikation oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

3. Aufruf der Website und Server-Logfiles

Beim Besuch unserer Website können technisch erforderliche Daten verarbeitet werden, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, angeforderte URL, HTTP-Status, Browserinformationen und gegebenenfalls die Referrer-URL. Die Verarbeitung dient dem sicheren Betrieb, der Fehleranalyse und dem Schutz vor Missbrauch. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren und funktionsfähigen Website). Logfiles werden nur so lange gespeichert, wie dies hierfür erforderlich ist.

4. Hosting bei Hetzner

Unsere Website wird auf einer Serverinfrastruktur der Hetzner-Gruppe betrieben. Im Rahmen des Hostings kann der Dienstleister technische Zugriffsdaten und sonstige für den Websitebetrieb notwendige Daten im Auftrag verarbeiten. Soweit eine Auftragsverarbeitung vorliegt, erfolgt diese auf Grundlage eines Vertrags gemäß Art. 28 DSGVO. Weitere Informationen: https://www.hetzner.com/legal/privacy-policy/

5. Kontaktformular über Web3Forms

Für die Kontaktformulare in deutscher, englischer und chinesischer Sprache verwenden wir Web3Forms, einen Dienst von Web3Creative. Bei Absenden des Formulars übermitteln wir die eingegebenen Daten (insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, soweit angegeben, und Nachrichteninhalt) sowie technisch erforderliche Metadaten an den Dienst, damit die Anfrage an unser Postfach weitergeleitet und vor Missbrauch geschützt werden kann.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und gegebenenfalls zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; bei allgemeinen geschäftlichen Kontaktanfragen gegebenenfalls nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, Anfragen zuverlässig zu empfangen und zu beantworten. Eine Weitergabe für eigene Werbezwecke des Dienstes ist damit nicht beabsichtigt.

Web3Creative handelt für die Formulardaten nach eigenen Angaben als Auftragsverarbeiter. Der Anbieter nennt in seiner aktuellen Datenschutzerklärung insbesondere Amazon Web Services, Cloudflare und Hetzner als Infrastruktur- beziehungsweise Unterauftragsdienstleister sowie Dienste zur Spamabwehr. Web3Forms gibt eine Aufbewahrung von Formulardaten von höchstens drei Jahren an, sofern keine kürzere Frist eingestellt ist. Datenschutzhinweise: https://web3forms.com/privacy ; Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung: https://web3forms.com/dpa .

6. Datenübermittlung in Drittländer

Bei der Nutzung von Web3Forms ist eine Verarbeitung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums möglich, insbesondere durch den in Indien ansässigen Anbieter und international eingesetzte Dienstleister. Nach Angaben von Web3Forms kommen hierfür geeignete Schutzmaßnahmen, insbesondere EU-Standardvertragsklauseln, zum Einsatz. Einzelheiten zu Übermittlungen und Unterauftragsverarbeitern sind den aktuellen Vertrags- und Datenschutzunterlagen des Anbieters zu entnehmen. Alternativ können Sie uns ohne Verwendung des Formulars direkt per E-Mail kontaktieren.

7. E-Mail-Kommunikation über IONOS

Für den Empfang und die Bearbeitung geschäftlicher E-Mails verwenden wir einen E-Mail-Dienst von IONOS. Dabei werden insbesondere Absender- und Empfängeradressen, Nachrichteninhalte sowie technisch notwendige Verbindungs- und Zustelldaten verarbeitet. Die Rechtsgrundlage richtet sich nach dem Anlass der Kommunikation (Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO). Nachrichten werden gelöscht, wenn ihre Speicherung nicht mehr erforderlich ist, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen oder berechtigten Gründe für die weitere Speicherung entgegenstehen. Informationen: https://www.ionos.de/terms-gtc/datenschutzerklaerung/

8. WhatsApp-Kontakt

Unsere Website enthält einen Link zu WhatsApp. Wenn Sie diesen Link anklicken oder uns über WhatsApp kontaktieren, verlassen Sie gegebenenfalls unsere Website und es können personenbezogene Daten durch den jeweiligen WhatsApp-Anbieter verarbeitet werden. Die Nutzung dieser Kontaktmöglichkeit ist freiwillig; alternativ stehen Telefon und E-Mail zur Verfügung. Bitte beachten Sie die Datenschutzhinweise des jeweiligen WhatsApp-Dienstes.

9. Cookies, Reichweitenmessung und eingebundene Dienste

Für den Abruf der Website können technisch notwendige Speicher- oder Übertragungsmechanismen eingesetzt werden.

10. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Anfragen und zugehörige Kommunikation werden nach Abschluss der Bearbeitung gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, Vertragsabwicklung oder die Wahrung beziehungsweise Verteidigung von Rechtsansprüchen eine längere Speicherung erfordern. Die Aufbewahrung im System von Web3Forms kann sich nach den dortigen Einstellungen und Anbieterfristen richten (laut Anbieter maximal drei Jahre).

11. Rechtsgrundlagen

Je nach Einzelfall verarbeiten wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen, insbesondere Sicherheit und geschäftliche Kommunikation). Ist eine Einwilligung erforderlich, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; eine solche Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

12. Ihre Rechte

Im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21). Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3). Wenden Sie sich hierzu an info@houdesen-gmbh.de.

13. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für Unternehmen mit Sitz in Nordrhein-Westfalen kommt insbesondere die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen in Betracht: https://www.ldi.nrw.de/ .

14. Datensicherheit und Änderungen

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Schutzmaßnahmen ein und verwenden für unsere Website eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung. Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich eingesetzte Dienste, Datenverarbeitungen oder rechtliche Anforderungen ändern.